Datenschutzinformationen

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

1.1 Geltungsbereich 

Mit dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie die Informationen darüber, welche Daten wir von Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website „tax-control.biz“ und die darüber abrufbaren Funktionen verarbeiten.  

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die differenzierte Verwendung verschiedener Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter männlich/weiblich/divers.

1.2 Verantwortlicher 

Die TAX Control GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Malsenstraße 66, 80638 München („TAX Control“), ist verantwortlich für den Datenschutz auf dieser Website, soweit nicht ausdrücklich anderslautend darauf hingewiesen wird. Sie erreichen uns in datenschutzrechtlichen Anliegen unter office@tax-control.biz.

2. Datenverarbeitung bei Aufruf und Nutzung unserer Website

2.1 Erstellung von sog. Logdateien

TAX Control erhebt beim Aufruf der Website sog. Zugriffsdaten und speichert diese in einer Protokolldatei (sog. Logdatei). Zu diesen Zugriffsdaten zählt auch die IP-Adresse als personenbezogenes Datum. Diese Daten, einschließlich der IP-Adresse, erheben wir nur, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten. Zudem dient die Logdatei bei Bedarf der Auswertung und Gewährleistung der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die Logdateien, mithin die darin enthaltene IP-Adresse, werden 7 nach Erhebung automatisch anonymisiert. 

2.2 Cookies

Auf unserer Seite kommen zum einen sog. „funktionale Cookies“ zum Einsatz, die zwingend benötigt werden, um die Grundfunktionen der Webseite zu ermöglichen. Darüber hinaus nutzen wir auch sog. „Statistik- und Marketing-Cookies“, mit denen wir u.a. feststellen können, woher die Besucher auf unsere Seite kommen, welche Bereiche auf einer Website besonders oft aufgesucht und wie oft und wie lange welche Unterseiten und Kategorien angesehen werden. Die Datenverarbeitung mit Hilfe von „funktionalen Cookies“ erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, da andernfalls grundlegende Funktionen der Website nicht gewährleistet oder eingeschränkt sind. Der Einsatz von sog. Statistik- und Marketing-Cookies bedarf Ihrer Einwilligung und erfolgt damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Folgende Cookies kommen auf der Website zum Einsatz:

– Divi (Elegant Themes)
Cookie „et-pb-recent-items-font_family“
Cookie „et-pb-recent-items-colors“
– WordPress
 Cookie „wordpress_logged_in_*“
– Google Fonts
Cookie „Google Fonts API“
– Google Maps
Cookie „Google Maps API“
– Sonstiges
Cookie „bid_1_password_protected_auth“

Im Hinblick auf die hier genannte Datenverarbeitung können Sie Ihren Widerruf unter „Zustimmung verwalten“ ausüben. Den Link dazu finden Sie unten links im Fenster auf jeder Seite.

2.3 Analyse- und Marketingtool

Mit Hilfe dieser Tools auf der Website kann insbesondere untersucht werden, wie und woher die Besucher auf unsere Seite kommen und welche Bereiche auf einer Website besonders oft aufgesucht werden. Ziel ist es, mit Hilfe der hierbei gewonnenen Erkenntnisse unsere Angebote und unseren Webauftritt nutzerfreundlicher ausgestalten zu können. Rechtsgrundlage für die dabei stattfindende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, d. h., wir benötigen für den Einsatz dieses/r Tools Ihre vorherige Einwilligung. Die Details des/der Anbieter lauten wie folgt:

Tool:
Google Analytics

Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (Google)

Besondere Widerspruchsmöglichkeit:
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google zudem verhindern, indem Sie ein Browser Add-on herunterladen und installieren.
Sie können die Speicherung der bei diesem Tool eingesetzten Cookies darüber hinaus durch die entsprechende Einstellung über https://www.aboutads.info/choices oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices verhindern.

Datenschutz des Anbieters:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, berührt wird. Im Hinblick auf die hier genannte Datenverarbeitung können Sie Ihren Widerruf unter „Zustimmung verwalten“ ausüben. 

2.4 Google Maps

Wir verwenden auf unserer Webseite das Angebot von „Google Maps“, einem Online-Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 (nachfolgend bezeichnet als: „Google“). Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und er-möglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. 

Die Google-Maps Kartenfunktionen, bzw. die Google Maps-API (Schnittstelle) sind auf unserer Webseite mittels einer sog. „Zwei-Klick-Lösung“ eingebunden. Das bedeutet, dass die Kartenfunktion zunächst deaktiviert ist, und Sie die Schnittstelle zunächst mit einem Klick aktivieren müssen (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Erst mit einem nachfolgenden zweiten Klick wird die gewählte Karte dar-gestellt und möglicherweise personenbezogene Daten an Google übertragen. 

Durch die Nutzung der Kartenfunktionen erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Insoweit fungiert Google als (gemeinsam mit uns) Verantwortlicher (Art. 26 DS-GVO). Details hierzu finden Sie unter https://cloud.google.com/maps-platform/terms/maps-controller-terms. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung, erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google, abrufbar unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

2.5 Google Fonts 

Diese Seite nutzt sogenannte Web Fonts (Schriften/Schrifttypen), die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 („Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften in ihren Browsercache, um Texte und Schrifttypen korrekt und schneller anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Google wertet die Abrufdaten nach eigenen Angaben nur aggregiert/anonymisiert und zu statistischen Zwecken aus (z.B. „Wie populär ist welche Schriftart?“). Details dazu finden Sie hier: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Font-Dateien werden bei Google nach deren Aussage ein Jahr gespeichert. Diese Daten können nicht einfach gelöscht werden, sondern bedürfen der Kontaktaufnahmen mit dem Google-Support über https://support.google.com/?hl=de&tid=311142780, da Google hier als eigenständig Verantwortlicher i. S. d. Datenschutzes handelt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq  und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.  

3. Datenverarbeitung bei Nutzung von DATEV online

Unsere Mandanten haben die Möglichkeit, uns ihre (steuerlichen) Belege, Dokumente und Unterlagen digital zur Verfügung zu stellen. Um diesen Dienst zu nutzen, bedarf es zunächst der Registrierung bei der DATEV eG, Paumgartnerstr. 6 – 14, 90429 Nürnberg (DATEV). Mit den dabei erhaltenen Zugangsdaten (Login-Daten) hat der Mandant die Möglichkeit, sich bei seinem DATEV-Account anzumelden (Login) und uns über das eingebundene Rechenzentrum (DATEV-Cloud) die gewünschten Belege, Dokumente und Unterlagen zukommen zu lassen. TAX Control hat weder Zugriff auf die Login- und Registrierungsdaten noch ist TAX Control für die insoweit stattfindende Verarbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich. Informationen über den Umfang und Zweck der damit einhergehenden Datenverarbeitung durch DATEV finden Sie hier: https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/informationen-nach-artikel-13-und-14-ds-gvo/ sowie unter https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz.

Ab dem Zeitpunkt, in dem TAX Control mittels dieser Funktion Belege, Dokumente und Unterlagen bereitgestellt und von DATEV zum Zwecke der steuerrechtlichen Beratung und Betreuung aufbereitet werden, fungiert TAX Control als datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Hierzu hat TAX Control mit DATEV auch den erforderlichen Vertrag über die Auftragsverarbeitung i. S. d. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Sämtliche hierbei erhobenen oder von den Mandaten bereitgestellten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten als Steuerberater sowie auf Grundlage des zu Grunde liegenden Mandatsvertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO). Die hierbei verarbeiteten Daten speichern wir längstens für die Dauer der Mandatsbeziehung mit Ihnen. Gesetzliche, insbesondere steuerliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben daneben unberührt.    

4. Datenschutzinformationen für unsere Mandanten

Informationen über den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der steuerlichen Betreuung und Beratung unserer Mandanten, finden Sie hier.  

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten. Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns zu verlan-gen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist. Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde. Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder f (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an office@tax-control.biz.

Stand: 16.02.2021